Положение о конфиденциальности

Настоящая Политика включает следующие разделы:

I. Общие положения 2
II. Кто отвечает за обработку персональных данных? 2
III. Какие персональные данные мы обрабатываем в Hannecard? 3
IV. С какой целью обрабатываются персональные данные? 4
V. Передача персональных данных. 4
VI. Срок хранения. 5
VII. Защита персональных данных. 6
VIII. Права субъектов персональных данных. 6
1. Право доступа, редактирования, удаления, перемещения, отзыва данных.. 6
2. Право запрета на прямой маркетинг 7
3. Право предъявить претензию 7
IX. Изменения политики конфиденциальности. 7
X. Применяемое право и суд надлежащей юрисдикции 8
XI. Обратная связь 8

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Политика содержит информацию о том, каким образом Нannecard собирает, использует и хранит персональные данные клиентов и иных лиц, которые обращаются в Hannecard (напр., кандидаты, посетители сайта, лица, отправляющие запросы по электронной почте или телефону). В группу компаний Hannecard входят следующие фирмы: Hannecard NV, Hannecard Benelux NV, Hannecard France SAS, Hannecard Alsace SA, Hannecard GmbH, Hannecard Polska Spzoo, Hannecard Russia LLC, Hannecard North-West LLC, Pikoasur SAS.
Персональные данные понимаются как любая информация, позволяющая идентифицировать Вас прямым или косвенным способом.
Hannecard придает особое значение защите персональных данных, поэтому обрабатывает и хранит данные подобающим образом в соответствии с законодательством.
В процессе обработки персональных данных Hannecard действует в соответствии с действующим законодательством, Европейским регламентом № 2016/679 от 24.04.2016г. или любым другим законодательным актом, отменяющим действие вышеперечисленных документов. Прочая информация относительно защиты персональных данных содержится в документе Бельгийской Комиссии по защите информации, иначе Data Protection Authority.
2. Просим Вас внимательно изучить положения настоящей Политики.
Положения настоящей политики регулярно обновляются. Последняя версия доступна на сайте: www.hannecard.com/en/privacy-statement. Мы проинформируем Вас в случае значительных изменений в настоящей Политике посредством официальных каналов связи.

II. КТО ОТВЕЧАЕТ ЗА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ?

За обработку Ваших персональных данных отвечает Hannecard. Контакты: Hannecard NV, Ninoofsesteenweg 589, 9600 Ronse, enterprise number 0892.311.512, info@hannecard.com, тел: +32 55 23 76 30.
3. Hannecard является ответственным партнером, назначенным регулирующими органами за обработку Ваших персональных данных.
4. Hannecard может привлекать от своего имени специализированные службы для обработки Ваших персональных данных в соответствии с настоящей Политикой. Данным службам будет предоставлен строго ограниченный объем информации.

III. КАКИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ МЫ ОБРАБАТЫВАЕМ В HANNECARD?

5. Hannecard может обрабатывать персональные данные и информацию, предоставленные Вами или третьими лицами, в той мере как это необходимо для деятельности Hannecard.
Настоящей Политикой предусмотрены следующие категории данных, которые могут быть обработаны (перечень не исчерпывающий, прочие персональные данные также могут обрабатываться в случае необходимости). Ситуации, для которых Hannecard собирает или обрабатывает персональные данные, представлены ниже. Информацию из таблицы можно рассматривать в комплексе с целями обработки информации.

6. Hannecard не обрабатывает данные, раскрывающие Вашу расовую или этническую принадлежность, политические взгляды, вероисповедание, участие в профсоюзах, состояние здоровья, сексуальную ориентацию, генетические или биометрические данные.

IV. С КАКОЙ ЦЕЛЬЮ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ?

7. Hannecard собирает и обрабатывает персональные данные только в целях, перечисленных далее. Hannecard гарантирует, что обрабатываются только данные, необходимые для нижеперечисленных целей.

Hannecard использует Ваши персональные исключительно для целей, представленных ниже:

8. Hannecard может обрабатывать Ваши персональные данные ( номер мобильного телефона и адрес электронной почты) в целях рассылки Вам информации, рекламных и маркетинговых сообщений, информационных бюллетеней. Вы можете отказаться от рассылки в любое время, пройдя по соответствующей ссылке в нижней части электронного письма.

V. передача персональных данных

9. Hannecard обрабатывает Ваши персональные данные с должной осмотрительностью и передает данные только с целью предложить Вам оптимальный сервис при выполнении работ.
10. Hannecard может использовать Ваши персональные данные в следующих случаях:

• Передавать персональные данные третьим лицам, которые оказывают поддержку Hannecard в сферах осуществления деятельности, управления и контроля за деятельностью компании, в том числе в формировании отчетности, компьютерной безопасности, выполнении специфических работ и услуг. Может возникнуть необходимость сбора , обработки и/или анализа персональных данных третьей стороной. Также может возникнуть необходимость передать Вашим персональные данные третьим лицам с целью выполнения доставки продукции, которую Вы заказываете в Hannecard. Третьи лица могут использовать Ваши персональные данные только в вышеперечисленных случаях. В иных случаях использование Ваших персональных данных запрещено.
• Hannecard ни при каких условиях не передает Ваши персональные данные третьим лицам без Вашего согласия, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством или решением суда. 

11. Hannecard осуществляет хранение Ваших персональных данных в пределах Европейского экономического пространства. Никакие данные не передаются за пределы ЕЭП.
12. Ваши персональные данные будут использоваться в целях прямого маркетинга.

Если Ваши данные уже есть в перечне адресов электронных рассылок, Hannecard может использовать их для отправки информации об услугах Hannecard.

Hannecard может также передавать Ваши данные своим партнерам в целях прямого маркетинга.

Разрешение на передачу персональных данных может быть Вами отозвано в любое время безвозмездно, требуется лишь пройти по ссылке, которая есть в конце каждого информационного письма. Вы можете также связаться нами по электронной почте info@hannecard.com или отправить письмо по адресу:

Hannecard NV
Ninoofsesteeenweg 589
9600 Ronse (Belgium)

VI. СРОК ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Ваши данные хранятся и обрабатываются в течение срока, необходимого для выполнения целей обработки.

VII. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

13. Hannecard подчиняется строгим стандартам защиты персональных данных от несанкционированной обработки, утечки, повреждения или уничтожения.

Hannecard принимает меры технического и административного характера для предотвращения несанкционированного доступа, потери или утечки Ваших персональных данных, такие как шифрование, антивирусная политика, системы защиты доступа, проверка доступа, тщательный отбор персонала и поставщиков услуг.

Если в случае неблагоприятных обстоятельств Ваши персональные данные, находящиеся в распоряжении Hannecard, подвергнутся атаке, Hannecard предпримет немедленные действия по выявлению и устранению причин несанкционированного доступа. При необходимости Hannecard уведомит об инциденте Вас и Орган по надзору за соблюдением законодательства о защите персональных данных в соответствии с действующим законодательством.

Hannecard предоставляет персоналу компании доступ к Вашим персональным данным для их обработки. В данном случае персонал компании подписывает соответствующее соглашение о не разглашении, что гарантирует уровень защиты Ваших персональных данных на уровне настоящей Политики.

VIII. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. ПРАВО ДОСТУПА, РЕДАКТИРОВАНИЯ, УДАЛЕНИЯ, ПЕРЕМЕЩЕНИЯ, отзыва данных
14. Вы как субъект персональных данных имеете право:

• Право доступа к собственным персональным данным, размещенным в Hannecard. Вы можете получить информацию в Hannecard о фактах обработки Ваших персональных данных, о целях обработки, о том, какие именно данные обрабатываются и кому они передаются.
• Право редактирования персональных данных, если они некорректны или неполны.
• Право удаления персональных данных. По истечении срока действия контракта с Hannecard Вы можете обратиться с запросом о прекращении использования Ваших персональных данных. Однако, в рамках действия настоящей Политики Hannecard может продолжить использовать Ваши персональные данные в целях подтверждения транзакций. Вы также можете в любое время обратиться в Hannecard с просьбой прекратить дальнейшее использование Ваших персональных данных.
• Право перемещения персональных данных Вы предоставили Hannecard, если Ваши персональные данные обрабатываются на основании договора или на основании вашего разрешения направлять электронные сообщения, и эти персональные данные обрабатываются с применением автоматизированных процессов. Вы имеете право обратиться в Hannecard с запросом о передаче Ваших персональных данных себе или напрямую другому оператору персональных данных, учитывая технические возможности Hannecard.
• Право отзыва персональных данных. Вы можете воспользоваться своим правом отозвать свои персональные данные, используемые во всех целях, указанных в разделе IV настоящей Политики. В этом случае Hannecard остановит обработку Ваших персональных данных. 

Вы можете воспользоваться своими правами и направить соответствующий запрос с указанием даты и подписью, а также приложив документ, подтверждающий личность, на электронный адрес gdpr@hannecard.com или заполнить форму на сайте www.hannecard.com/en/contact

2. ПРАВО ЗАПРЕТА НА ПРЯМОЙ МАРКЕТИНГ

15. Вы имеете право запретить обработку Ваших персональных данных в целях прямого маркетинга. В этом случае Hannecard не будет обрабатывать Ваши персональные данные. Ваш запрос будет выполнен в максимально короткие сроки.

Вы можете сообщить о своем намерении следующими способами:

• Отправить электронное письмо с приложением первой страницы удостоверения личности на адрес gdpr@hannecard.com
• Нажать кнопку «отписаться» в электронном письме или электронной рассылке Hannecard.
• Отправить запрос на странице контактов нашего сайта.

Однако, Hannecard имеет право связаться с Вами, несмотря на запрет обработки персональных данных, если это необходимо в целях исполнения юридических обязательств или выполнения условий контракта, в соответствии с настоящей Политикой.

3. ПРАВО ПРЕДЪЯВИТЬ ПРЕТЕНЗИЮ

16. Если у Вас есть жалобы относительно обработки Ваших персональных данных, Вы можете связаться с нами:

По электронной почте : gdpr@hannecard.com
По телефону: +32 (0)55 23 76 30.
Заполнить форму на нашем сайте : http://www.hannecard.com/en/contact

17. Вы также можете обратиться с жалобой в Орган по надзору за соблюдением законодательства о защите персональных данных, отправив соответствующий запрос почтой по адресу: Rue de la Presse/Drukperssraat 15, 1000 Брюссель, или по электронной почте  contact@apd-gba.be, или по телефону +32 2 274 48 00.

IX. ИЗМЕНЕНИЯ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

18. Hannecard может в будущем пересмотреть настоящую Политику при наличии законных оснований в случае необходимости обработки иных данных ( персональных или иных) и/или необходимости передачи этих данных третьим лицам, не упомянутым в настоящей Политике. 

X. ПРИМЕНЯЕМОЕ ПРАВО И СУД НАДЛЕЖАЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ

19. Настоящая Политика конфиденциальности разработана в соответствии с законодательством Бельгии. Любые споры и разногласия, возникшие в результате действия Политики конфиденциальности или в связи с настоящим сайтом, подлежат урегулированию в суде надлежащей юрисдикции г.Гент, департамент Уденарде.

XI. ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ

22. Разъяснения по вопросу обработки персональных данных можно получить по адресу:

Hannecard NV
Ninoofsesteenweg 589
9600 Ronse
Belgium
Info@hannecard.com
+32 (0) 55 23 76 30.